Az adatvédelem mindenkinek fontos!
Minden vállalkozásnak megvan a maga célja: tervezni, gyártani, eladni, szolgáltatni valamit az ügyfelek részére. Az adatvédelem a vállalkozás számára egy a sok adminisztrációs feladat közül. Miért fontos mégis, hogy foglalkozzunk vele, sőt, JÓL csináljuk? 1. Az adat érték. Biztosan hallotta már, hogy „az adat az új olaj”, vagy más hasonlót… Közhelynek tűnhet, de igaz. […]
Adatvédelmi megfelelőség 3+1 lépésben
Mik azok a lépések, amiket mindenképpen teljesítenie kell egy (induló, vagy már működő) vállalkozásnak ahhoz, hogy adatvédelmi szempontból megfeleljen a jogszabályoknak? Adatkezelési nyilvántartás Mindenképpen szükség van arra, hogy egyszer számba vegyük vállalkozásunk összes olyan tevékenységét, amely személyes adatok kezelésével jár. Az adatkezelési nyilvántartás elkészítése kötelező minden adatkezelő számára. Arról, hogy mit kell tartalmaznia az […]
Adatkezelési szabályzat
Az adatkezelési (vagy adatvédelmi) szabályzat elkészítése nem kötelező feladat az Adatkezelők számára. A GDPR 24. cikke alapján: „(2) Ha az az adatkezelési tevékenység vonatkozásában arányos, (…) az adatkezelő megfelelő belső adatvédelmi szabályokat is alkalmaz.” Az adatvédelmi szabályzatot tehát csak akkor kell megalkotni, ha az adatkezelési tevékenység mértéke (nagy mennyiségű adat kezelése), vagy minősége (különleges, vagy […]
Adatvédelmi tájékoztató
Az adatvédelmi tájékoztató az egyik legfontosabb adatvédelmi dokumentum, amivel minden adatkezelőnek rendelkeznie kell. A jogszabály (GDPR) ugyan nem a dokumentum meglétét, hanem a tájékoztatás kötelezettségét írja elő, ugyanakkor ennek legjellemzőbb formája az írott dokumentum. A tájékoztatás megvalósulhat szóban is, ez a helyzet például akkor, amikor a telefonos ügyfélszolgálatot felkereső Érintetteket az Adatkezelő előre felvett hangüzenetben […]
Adatvédelmi fogalmak szótára
Mint minden területnek, az adatvédelemnek is van szakzsargonja. Annak érdekében, hogy mindenki számára egyértelmű legyen a jelentésük, összegyűjtöttük a leggyakrabban előforduló, és esetleg fejtörést okozó szavakat, kifejezéseket. ADATVÉDELEM Az adat mögött álló személy (az érintett) jogainak védelme. ADATBIZTONSÁG Az adatok védelme, az adatvédelem egy eszköze. Az adatok műszaki, szervezési, technikai védelme van a középpontban. INFORMÁCIÓBIZTONSÁG […]
Az adatkezelési nyilvántartás
A GDPR 30. cikk rendelkezése alapján minden adatkezelő nyilvántartást kell, hogy vezessen az adatkezelési tevékenységeiről. (Tartalmaz ugyan kivételeket a rendelet, de a kivételek kivételei miatt végül nem igazán marad olyan adatkezelő, aki ténylegesen mentesülhetne a nyilvántartás vezetésének kötelezettsége alól.) A nyilvántartást írásban kell vezetni, ebbe beletartozik az elektronikus forma is. Léteznek erre kifejlesztett szoftverek, de […]
Adatvédelmi dokumentáció
Ahhoz, hogy egy vállalkozás teljesítse a GDPR-ban és a hazai adatvédelmi jogszabályokban előírt követelményeket, számos dokumentummal kell rendelkeznie. A dokumentumok rendelkezésre állása az „elszámoltathatóság” miatt fontos, ami a GDPR egyik alapelve. Ennek lényege az, hogy minden adatkezeléssel kapcsolatos kérdésben az Adatkezelőnek kell tudnia bizonyítani, hogy a szabályoknak megfelelően járt el. Ennek a legbiztonságosabb, és gyakran […]
Adatvédelmi jogszabályok listája
A személyes adatok kezelésére vonatkozóan számos jogszabály tartalmaz rendelkezéseket. Nem könnyű feladat megtalálni és megismerni mindet. Összeszedtük azoknak a jogszabályoknak a listáját, amelyek a legtöbb vállalkozó tevékenység során felmerülő adatkezelésre vonatkoznak: GDPR – Általános adatvédelmi rendelet – General Data Protection Regulation – Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) A természetes személyeknek a személyes […]
Mi az, hogy személyes adat?
A legelső kérdés az adatvédelemmel kapcsolatban, hogy mit tekintünk személyes adatnak. Ennek megválaszolása korántsem egyszerű, még úgy sem, hogy találunk definíciót a jogszabályokban. A GDPR fogalomrendszerében „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online […]
Mit jelent az adatvédelem? És kinek van rá szüksége…?
Érdemes mindjárt az elején megismernünk egy-két fontos fogalmat. Az adatvédelem kifejezés kissé megtévesztő: nem az adatok védelméről van szó ugyanis, hanem a mögöttük lévő SZEMÉLY jogainak védelméről. Ezt a személyt Érintettnek nevezzük. Ma mindenkinek, aki Magyarországon vállalkozási tevékenységet végez, feladata, hogy a személyes adatokat a jogszabályoknak megfelelően kezelje, és az Érintettek jogait biztosítsa. Ez a gyakorlatban azt […]